Ура, наконец переезжаем! Именно так думают многие из тех, кто решил сменить свой маленький офис на большее по площади помещение. Однако, офисный переезд компании не так прост, как кажется и готовиться к нему необходимо заранее. Начать здесь следует не с подбора фирмы, которая будет осуществлять все грузоперевозки, а с распределения обязанностей среди сотрудников на период проведения данной работы. Иными словами, начинаем с самих себя – собираем руководство и составляем план. Как только будет продумана стратегия поведения на период смены офиса, можно отдавать команду к старту.

Итак, первый вопрос, который стоит перед специалистом – куда деть бумаги фирмы? За время нахождения в том или ином офисном помещении их обычно накапливается предостаточно. В целом, многие логистические фирмы, проводя офисный переезд компании, готовы упаковать все документы самостоятельно. Но это надо обязательно уточнять, если такие услуги не предоставляются, то придется заниматься этим самостоятельно. Кроме того, наиболее ценные документы, даже несмотря на профессионализм грузчиков, лучше перевозить своими силами или просто четко контролировать их перевозку.

Когда дело доходит до мебели, то ее обычно предлагают разобрать. Хорошо обученные грузчики при помощи специнструмента делают это всего за несколько минут. Затем на новом месте они также быстро собирают мебель обратно. Можно обойтись и без этих процедур и перевозить предметы мебели как они есть, то есть не разбирая. Но тогда понадобится больше места в машине, что крайне неудобно. Поэтому, берясь за офисный переезд компании, лучше все-таки следовать советам профессиональных грузчиков. А вот антикварные вещи как раз специально транспортируют отдельно от другого груза.

Можно ли сэкономить, если переезжать ночью? Да, но не всегда, здесь всё зависит от расценок компаний. У кого-то цены в ночные часы ниже, чем днем, а у кого-то, наоборот – выше. Так что, поинтересуйтесь у менеджера, существуют ли скидки на грузоперевозки в зависимости от времени их осуществления. Говоря о работе ночью, следует отметить, что здесь офисный переезд компании будет проходить быстрее, так как нет пробок на дорогах. Кроме того, ночью удобно перевозить вещи еще из-за того, что не надо прерывать рабочего процесса. Вечером сотрудники вышли из одного здания, а утром пришли в другое.

Иногда компании переезжают не в пределах города, а кардинально меняют своё местонахождение – перевозят оборудование и вещи в другой регион страны. Это может быть связано со многими причинами, например, с переориентацией производства. Когда планируется такой масштабный офисный переезд компании, то груз желательно застраховать. Ведь риск повреждения тех или иных предметов резко возрастает, когда речь идет о транспортировке на дальние расстояния. В целом же, практика показывает, что грузоперевозческие транспортные компании очень ответственно подходят к своей работе.